Rechnungsmanagement

Erstellen von Rechnungen mittels GSW-Programm

Das GSW-Programm kann um ein Zusatzmodul für das Rechnungsmanagement erweitert werden. Das Modul ermöglicht es, Rechnungen umgehend nach beendeter Wiegung zu erstellen. Bei der Rechnungserstellung können u.a. Rabatte für das jeweilige Produkt oder den Kunden berücksichtigt werden.

Definieren von Rechnungsangaben

Nach der durchgeführten Wiegung können von dem Nutzer die in der Rechnung ersichtlichen Angaben definiert werden, wie z. B. Informationen über den Kunden oder den Verkäufer oder aber auch über das gewogene Produkt, wie: Messeinheit, Menge, Einheitspreis, Umsatzsteuersatz oder Rabatthöhe. Nach Bedarf kann der Benutzer in der Rechnung eine zusätzliche Beschreibung beigefügen.

Rechnungsaufstellung

In dem Programmfenster Rechnungsaufstellung kann der Benutzer die Liste der ausgestellten Dokumente einsehen und diese bearbeiten. Es besteht auch die Möglichkeit eine neue Rechnung oder eine Rechnungsberichtigung zu erstellen. Hier kann ebenfalls der Rechnungs- sowie der Rechnungsdoppelvorschau aufgerufen werden. Von hier aus können auch verschiedene Berichte generiert werden.

Sammelrechnung

Es besteht die Möglichkeit eine Sammelrechnung für einen bestimmten Kunden oder ein Produkt zu erstellen. Der Benutzer kann selbst bestimmen, welche Wiegungen er in der Sammelrechnung erfassen möchte.

Rabattliste

Die Anwendung bietet die Möglichkeit, die Höhe der Rabatte auf einzelne Produkte für einen bestimmten Kunden zu bestimmen.

Berichtserstellung

Mit dem GSW-Programm lassen sich Berichte in Bezug auf die erstellten Rechnungen generieren. Dabei kann also eine detaillierte Gesamtaufstellung sämtlicher Rechnungen oder Aufstellung von Rechnungen für einen bestimmten Monat vorbereitet werden.

Produktpreisliste

Jedem Produkt können Preise zugeordnet werden. Die Preise können auch über die Registerkarte Verträge/Entscheidungen eingegeben werden.

Mit dem Kunden verbundene Verträge und Entscheidungen

Im Programm können Verträge mit einem bestimmten Kunden verbunden werden. Es kann eine Liste von Produken erstellt werden, die diesem Vertrag zugeordnet sind, sowie detaillierte Informationen beispielsweise zu:

• Limits
• Einheitspreisen
• Umsatzsteuersätzen
• Rabatten